LD Event International, organisation d'évènements pour les particuliers
LD Event Gold : Organisation clé en main
Organisation de la prestation de A à Z, recherche lieu, traiteur, photographe... Coordination évènement , gestion des aléas et imprévus. Accompagnement jusqu'au jour J.
Tarif dès 1000 € en fonction du budget.
Les étapes pour ce choix d'offre
1. Premier contact et prise de rendez-vous
L’agence prend contact avec le client (ou inversement) pour fixer un rendez-vous. Un premier échange pour comprendre les besoins généraux, les attentes et les contraintes du projet (budget, dates, thème, etc.).
2. Analyse des besoins
Pendant la rencontre, l’agence pose des questions détaillées pour cerner les objectifs du client.
Identification des aspects spécifiques à organiser : choix du lieu, invitations, décoration, traiteur, animation, etc.
Définition des contraintes : délais, logistique, cadre juridique, etc.
3. Proposition d'un projet personnalisé
L’agence élabore une offre sur mesure en fonction des besoins identifiés.
Présentation d’un plan d’organisation préliminaire avec des suggestions concrètes (lieux potentiels, prestataires, déroulé, etc.).
Proposition d’un devis détaillé incluant les différentes prestations.
4. Discussion et ajustements
Échange avec le client pour affiner la proposition et répondre à ses remarques ou demandes d'ajustement.
Validation des choix finaux et des priorités pour garantir un service aligné avec ses attentes.
5. Élaboration du contrat
Une fois l’offre validée, l’agence rédige un contrat qui détaille :
Les prestations fournies, les délais, les modalités de paiement, les engagements mutuels.
Une dernière rencontre peut être organisée pour clarifier des points spécifiques avant signature.
6. Signature du contrat
Le client signe le contrat, ce qui marque le début officiel de la collaboration.
Parfois, un acompte est demandé à la signature pour sécuriser les premières étapes de l’organisation.
Avec cette approche, le client bénéficie d’un accompagnement complet et d’une tranquillité d’esprit, car l’agence gère tous les détails en respectant ses besoins et son budget.
LD Event Argent : Coordination événementielle
Tarif dès 500 € ( en fonction du budget nous consulter).
La coordination d’un événement consiste à planifier, organiser et superviser toutes les étapes nécessaires pour que l’événement se déroule de manière fluide, en respectant vos attentes .
1. Coordination finale avant l’événement
Confirmation avec les prestataires : Assurez-vous que tous les prestataires (traiteur, décorateur, techniciens, etc.) confirment leur disponibilité, les horaires et les détails logistiques.
Check des équipements : Vérifiez que tout le matériel nécessaire (sonorisation, éclairage, écrans, chaises, tables) est fonctionnel et conforme au plan.
Derniers ajustements : Finalisez le programme, les discours ou les interventions. Préparez un document détaillé avec les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe.
2. Montage et installation :
Mise en place du site : Installez la décoration, le mobilier, et vérifiez les installations techniques (scène, éclairage, système audiovisuel, etc.).
Signalétique et orientation : Positionnez des panneaux ou des indications pour guider les invités.
Test technique : Faites des tests pour le son, les micros, la lumière et les vidéos.
3. Accueil et gestion des invités :
Brief de l’équipe : Réunissez l’équipe pour un dernier point sur leurs tâches : accueil, gestion des flux, animation, etc.
Accueil des invités : Organisez un point d’accueil avec des badges, des listes ou des QR codes pour fluidifier l’enregistrement.
Orientation des participants : Assurez-vous qu’ils trouvent facilement leur place ou les différentes zones de l’événement.
4. Supervision en temps réel :
Gestion du timing : Suivez le programme et adaptez-le en cas de retard ou d’imprévus.
Coordination avec les prestataires : Soyez en contact constant avec les techniciens, traiteurs, ou autres prestataires pour résoudre les problèmes rapidement.
Anticipation des imprévus : Gardez une équipe prête à intervenir pour toute urgence.
5. Clôture de l’événement :
Gestion de la fin : Préparez un moment pour remercier les invités ou les intervenants, et coordonnez leur départ en douceur.
Récupération du matériel : Assurez le démontage, le rangement, et la restitution des équipements loués.
Récupération des retours : Placez des urnes ou envoyez des formulaires pour collecter les impressions des invités.
6. Jour J :
Être visible et disponible : Soyez disponible sur place pour répondre aux questions des invités et superviser l’ensemble des opérations.
Vérification constante : Passez régulièrement dans les différentes zones pour vous assurer que tout se déroule comme prévu.
Gestion proactive : Gardez votre calme et prenez des décisions rapides en cas d’imprévus.
Répondre à vos attentes
Avec une organisation fluide et une communication constante, le jour J sera une réussite pour le client et leurs invités.
La première étape est de bien comprendre ce que vous voulez accomplir avec cet événement. Cela inclut vos attentes, le type d’événement, le public cible, et l’ambiance souhaitée.
Une fois vos besoins identifiés , on s'occupe de planifier chaque détail : la recherche du lieu, la gestion du budget, la logistique, et la coordination avec les différents prestataires (traiteur, décorateur, techniciens, etc.).
Nous sommes le point de contact principal pour tous les intervenants impliqués. Notre rôle est de s'assurer que chacun respecte les délais, le budget et vos exigences spécifiques.
Le jour J, nous sommes sur place pour coordonner tous les aspects : accueil des invités, gestion des imprévus, respect du planning, et garantie que tout se déroule comme prévu.
Enfin, on s'assure que tout soit réglé après l’événement, que ce soit les paiements ou les retours d’expérience, afin que vous soyez entièrement satisfait.
Notre rôle , en tant que coordinatrice/coordonateur, est de vous décharger du stress lié à l’organisation et de garantir un événement réussi, en restant fidèle à votre vision.
LD Event Bronze : Décoration événementielle
Tarif dès 150 € ( en fonction du budget).
Nous offrons des services de décoration personnalisés pour rendre vos événements uniques et mémorables. Voici ce que nous proposons :
1. Décorations complète sur mesure
Nous créons des tables élégantes et thématiques qui reflètent l’ambiance et le style de votre événement, qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire, d’une baby shower ou d’un événement d’entreprise. Cela inclut :
- Des nappes, chemins de table et serviettes assortis.
- Des centres de table personnalisés (fleurs, bougies, compositions artistiques).
- Une mise en place soignée qui impressionnera vos invités.
2. Arches de ballons et installations décoratives
Nous réalisons des arches et structures en ballons adaptées à vos envies et à votre thème. Que ce soit pour une entrée spectaculaire, un fond pour des photos, ou pour souligner un espace clé de l’événement, nos créations en ballons ajoutent une touche festive et professionnelle.
Nous utilisons des ballons de haute qualité, et nos designs sont modernes, créatifs, et adaptés à vos couleurs et à votre style.
3. Décorations saisonnières et thématiques
Pour les événements spéciaux comme Noël, Halloween, la Saint-Valentin, ou tout autre moment fort de l’année, nous proposons des décorations qui reflètent l’ambiance de la saison :
- Sapins décorés, guirlandes lumineuses, et ornements pour Noël.
- Citrouilles, toiles d’araignée, et éléments effrayants pour Halloween.
- Décorations romantiques, bougies, et touches élégantes pour la Saint-Valentin.
Création et référencement du site par
