LD Event International
Organisation d'événements

LD Event International, organisation d'évènements pour les particuliers

Eliana Weddings by LD Event International – L’art de créer des mariages d’exception

Eliana Weddings est la marque spécialisée mariage de l’agence LD Event International.

Le nom Eliana, issu d’un terme biblique, signifie “Dieu a répondu” – un symbole fort d’amour, de grâce et de promesse tenue.

À travers Eliana Weddings, nous donnons vie à des mariages uniques, élégants et parfaitement orchestrés.

Mariage haut de gamme avec décorateurs et photographes

Notre mission

Grâce à notre réseau de prestataires triés sur le volet (traiteurs, décorateurs, artistes, photographes, lieux prestigieux…), nous vous garantissons un mariage haut de gamme, pensé jusque dans les moindres détails.

Du premier rendez-vous à la coordination du jour J, notre équipe met tout son savoir-faire au service de la perfection et de vos émotions.

Nos offres mariage

Organisation d'A à Z

  • Nous concevons et réalisons votre mariage du début à la fin.
  • Premier contact et analyse de vos besoins
  • Conception d’un projet 100% personnalisé
  • Sélection et coordination des prestataires
  • Gestion des plannings et du budget
  • Mise en place de chaque détail jusqu’au jour J

Tarif : à partir de 3 000 €

Une offre complète pour les couples qui veulent vivre leur mariage en toute sérénité, sans se soucier de l’organisation.

Organisation de mariage avec gestion des prestataires et détails jusqu'au jour J
Coordination discrète pour un mariage sans stress

Coordination Jour J

Vous avez déjà préparé votre mariage mais vous souhaitez profiter pleinement du grand jour ?

Notre équipe prend le relais et gère toute la coordination de la journée :

  • Accueil des prestataires et gestion de la logistique
  • Respect du planning et fluidité des temps forts
  • Supervision discrète de chaque détail
  • Résolution des imprévus pour un mariage sans stress

Tarif : à partir de 1 500 €

Une offre idéale pour savourer chaque instant, entourés de vos proches, pendant que nous veillons à la réussite de votre événement.

Notre promesse

Avec Eliana Weddings, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, qu’il s’agisse d’une organisation complète ou d’une coordination le jour J.

Notre objectif : transformer votre rêve en une réalité inoubliable, où chaque instant reflète votre histoire et votre personnalité.

Couple heureux lors d'un mariage organisé par Eliana Weddings

Nos Exemples types de Lieux d’exception

Domaine de Valinches

Le Domaine de Valinches, situé en Rhône-et-Loire, offre un cadre idyllique entre nature et élégance, avec ses vastes espaces verts et son architecture intemporelle. Ce lieu d'exception allie charme et tranquillité, parfait pour célébrer le jour le plus important de votre vie. Son ambiance unique et ses installations modernes en font l’endroit idéal pour un mariage inoubliable

The Johnstown Estate

The Johnstown Estate, situé au cœur de l'Irlande, combine le charme historique de son manoir avec des paysages verdoyants à couper le souffle. Ce lieu raffiné et paisible offre l’environnement parfait pour un mariage de rêve, alliant élégance et confort. Avec ses installations haut de gamme et son atmosphère unique, The Johnstown Estate est l'endroit idéal pour célébrer votre amour.

Hotel Royal Evian les Bains

L'Hôtel Royal Évian-les-Bains, majestueusement situé au bord du Lac Léman, offre un cadre d'exception entre luxe et sérénité. Son architecture élégante et ses jardins magnifiques en font le lieu rêvé pour un mariage sophistiqué et mémorable. Avec ses services hauts de gamme et sa vue imprenable, l'Hôtel Royal est l’endroit idéal pour célébrer votre union en toute beauté.

Organisation Événements Particuliers | LD Event
Organisation Événements Particuliers | LD Event

LD Event Gold : Organisation clé en main

Organisation de la prestation de A à Z, recherche lieu, traiteur, photographe... Coordination évènement , gestion des aléas et imprévus. Accompagnement jusqu'au jour J.

Tarif dès 1000 € en fonction du budget.

Les étapes pour ce choix d'offre

1. Premier contact et prise de rendez-vous

L’agence prend contact avec le client (ou inversement) pour fixer un rendez-vous. Un premier échange pour comprendre les besoins généraux, les attentes et les contraintes du projet (budget, dates, thème, etc.).

2. Analyse des besoins

Pendant la rencontre, l’agence pose des questions détaillées pour cerner les objectifs du client.

Identification des aspects spécifiques à organiser : choix du lieu, invitations, décoration, traiteur, animation, etc.

Définition des contraintes : délais, logistique, cadre juridique, etc.

3. Proposition d'un projet personnalisé

L’agence élabore une offre sur mesure en fonction des besoins identifiés.

Présentation d’un plan d’organisation préliminaire avec des suggestions concrètes (lieux potentiels, prestataires, déroulé, etc.).

Proposition d’un devis détaillé incluant les différentes prestations.

4. Discussion et ajustements

Échange avec le client pour affiner la proposition et répondre à ses remarques ou demandes d'ajustement.

Validation des choix finaux et des priorités pour garantir un service aligné avec ses attentes.

5. Élaboration du contrat

Une fois l’offre validée, l’agence rédige un contrat qui détaille :

Les prestations fournies, les délais, les modalités de paiement, les engagements mutuels.

Une dernière rencontre peut être organisée pour clarifier des points spécifiques avant signature.

6. Signature du contrat

Le client signe le contrat, ce qui marque le début officiel de la collaboration.

Parfois, un acompte est demandé à la signature pour sécuriser les premières étapes de l’organisation.

Avec cette approche, le client bénéficie d’un accompagnement complet et d’une tranquillité d’esprit, car l’agence gère tous les détails en respectant ses besoins et son budget.

LD Event Argent : Coordination événementielle

Tarif dès 500 € ( en fonction du budget nous consulter).

La coordination d’un événement consiste à planifier, organiser et superviser toutes les étapes nécessaires pour que l’événement se déroule de manière fluide, en respectant vos attentes . 

1. Coordination finale avant l’événement

Confirmation avec les prestataires : Assurez-vous que tous les prestataires (traiteur, décorateur, techniciens, etc.) confirment leur disponibilité, les horaires et les détails logistiques.

Check des équipements : Vérifiez que tout le matériel nécessaire (sonorisation, éclairage, écrans, chaises, tables) est fonctionnel et conforme au plan.

Derniers ajustements : Finalisez le programme, les discours ou les interventions. Préparez un document détaillé avec les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe.

2. Montage et installation :

Mise en place du site : Installez la décoration, le mobilier, et vérifiez les installations techniques (scène, éclairage, système audiovisuel, etc.).

Signalétique et orientation : Positionnez des panneaux ou des indications pour guider les invités.

Test technique : Faites des tests pour le son, les micros, la lumière et les vidéos.

3. Accueil et gestion des invités :

Brief de l’équipe : Réunissez l’équipe pour un dernier point sur leurs tâches : accueil, gestion des flux, animation, etc.

Accueil des invités : Organisez un point d’accueil avec des badges, des listes ou des QR codes pour fluidifier l’enregistrement.

Orientation des participants : Assurez-vous qu’ils trouvent facilement leur place ou les différentes zones de l’événement.

4. Supervision en temps réel :

Gestion du timing : Suivez le programme et adaptez-le en cas de retard ou d’imprévus.

Coordination avec les prestataires : Soyez en contact constant avec les techniciens, traiteurs, ou autres prestataires pour résoudre les problèmes rapidement.

Anticipation des imprévus : Gardez une équipe prête à intervenir pour toute urgence.

5. Clôture de l’événement :

Gestion de la fin : Préparez un moment pour remercier les invités ou les intervenants, et coordonnez leur départ en douceur.

Récupération du matériel : Assurez le démontage, le rangement, et la restitution des équipements loués.

Récupération des retours : Placez des urnes ou envoyez des formulaires pour collecter les impressions des invités.

6. Jour J :

Être visible et disponible : Soyez disponible sur place pour répondre aux questions des invités et superviser l’ensemble des opérations.

Vérification constante : Passez régulièrement dans les différentes zones pour vous assurer que tout se déroule comme prévu.

Gestion proactive : Gardez votre calme et prenez des décisions rapides en cas d’imprévus.

Répondre à vos attentes

Avec une organisation fluide et une communication constante, le jour J sera une réussite pour le client et leurs invités.

La première étape est de bien comprendre ce que vous voulez accomplir avec cet événement. Cela inclut vos attentes, le type d’événement, le public cible, et l’ambiance souhaitée.

Une fois vos besoins identifiés , on s'occupe de planifier chaque détail : la recherche du lieu, la gestion du budget, la logistique, et la coordination avec les différents prestataires (traiteur, décorateur, techniciens, etc.).

Nous sommes le point de contact principal pour tous les intervenants impliqués. Notre rôle est de s'assurer que chacun respecte les délais, le budget et vos exigences spécifiques.

Le jour J, nous sommes sur place pour coordonner tous les aspects : accueil des invités, gestion des imprévus, respect du planning, et garantie que tout se déroule comme prévu.

Enfin, on s'assure que tout soit réglé après l’événement, que ce soit les paiements ou les retours d’expérience, afin que vous soyez entièrement satisfait.

Notre rôle , en tant que coordinatrice/coordonateur, est de vous décharger du stress lié à l’organisation et de garantir un événement réussi, en restant fidèle à votre vision.

LD Event Bronze : Décoration événementielle

Tarif dès 150 € ( en fonction du budget).

Nous offrons des services de décoration personnalisés pour rendre vos événements uniques et mémorables. Voici ce que nous proposons :

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1. Décorations complète sur mesure

Nous créons des tables élégantes et thématiques qui reflètent l’ambiance et le style de votre événement, qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire, d’une baby shower ou d’un événement d’entreprise. Cela inclut :

  • Des nappes, chemins de table et serviettes assortis.
  • Des centres de table personnalisés (fleurs, bougies, compositions artistiques).
  • Une mise en place soignée qui impressionnera vos invités.
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2. Arches de ballons et installations décoratives

Nous réalisons des arches et structures en ballons adaptées à vos envies et à votre thème. Que ce soit pour une entrée spectaculaire, un fond pour des photos, ou pour souligner un espace clé de l’événement, nos créations en ballons ajoutent une touche festive et professionnelle.

Nous utilisons des ballons de haute qualité, et nos designs sont modernes, créatifs, et adaptés à vos couleurs et à votre style.

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3. Décorations saisonnières et thématiques

Pour les événements spéciaux comme Noël, Halloween, la Saint-Valentin, ou tout autre moment fort de l’année, nous proposons des décorations qui reflètent l’ambiance de la saison :

  • Sapins décorés, guirlandes lumineuses, et ornements pour Noël.
  • Citrouilles, toiles d’araignée, et éléments effrayants pour Halloween.
  • Décorations romantiques, bougies, et touches élégantes pour la Saint-Valentin.

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