La décoration d'un mariage par LD Event
Exemple d'une prestation de Decoration Mariage
Décoration Mariage : Salle de réception domaine à Dijon (21)
Voici une journée type pour réaliser la décoration d’un mariage à Dijon, en prenant en compte toutes les étapes importantes, du début à la fin.
Les étapes pour ce choix d'offre
1. Préparation Matinale (6h-7h)
Chargement du matériel
- Vérifiez que tout le matériel nécessaire est chargé dans le véhicule : fleurs, nappes, vaisselle décorative, arche, bougies, guirlandes, etc.
- Création des équipes différentes
- Consultez la checklist pour ne rien oublier.
- Dernière vérification des commandes :
S'assurer que les prestataires (fleuriste, mobilier, etc.) ont livré à temps et que tout est prêt.
2. Arrivée sur le lieu de réception (8h-9h)
Repérage des espaces :
- Prendre un moment pour revoir la disposition de l’espace : emplacement des tables, piste de danse, coin photo, etc.
- S'assurer que l’équipe technique (son et lumière) a déjà installé son matériel ou qu’ils sont en cours de finalisation.
3. Mise en place des éléments principaux
(9h-12h)
- Mobilier : Installez les tables, chaises et tout le mobilier selon le plan prévu avec les mariés.
- Décoration florale : Disposez les fleurs sur les tables, l’arche de cérémonie ou d’autres points stratégiques.
- Chemin de table et vaisselle décorative :Posez les nappes, chemins de table, assiettes, verres et serviettes pliées selon le thème choisi.
- Zones spécifiques : Préparez la table des mariés, la table des desserts, et tout autre espace clé (coin photo, panneau de bienvenue, livre d’or).
4. Pause déjeuner rapide (12h-13h)
Prenez une courte pause pour vous restaurer tout en gardant un œil sur le déroulement des autres installations.
5. Ajustements et finitions (13h-15h)
- Détails :Ajoutez les éléments finaux : bougies, rubans, marque-places, menus et autres accessoires décoratifs.
- Tests : Testez l’éclairage décoratif (guirlandes lumineuses, spots) pour l’ambiance.
- Zone de cérémonie :Préparez l’espace où aura lieu la cérémonie, s’il s’agit d’une cérémonie laïque : arche, chaises, tapis, pétales.
6. Vérification générale (15h-16h)
- Balayage final : Vérifiez que tous les espaces sont conformes au plan prévu.
- Contact avec les mariés : Montrez-leur la décoration pour vous assurer qu’ils sont satisfaits.
7. Préparation de l’accueil (16h-17h)
- Disposez les éléments nécessaires pour accueillir les invités : Urne, livre d’or, cadeaux d’invités.
- S'assurer que l’équipe d’accueil ou de coordination est prête.
8. Présence pendant l’événement (18h-20h)
- Restez disponible pour ajuster ou réparer tout élément de décoration.
- Se mettre en contactv avec le traiteur , pâtissier et le maître de cérémonie pour garantir un déroulement fluide.
9. Démontage et rangement (minuit-3h)
- Après la fête : Une fois l’événement terminé, commencez à ranger la décoration et reprenez tout le matériel loué ou appartenant à l’entreprise (vérifiez la checklist).
- Transport : Rechargez le véhicule et assurez-vous que tout est prêt pour le retour.
10. Retour et bilan (Le lendemain)
- Retournez le matériel loué (mobilier, vaisselle, etc.).
- Réalisez un débrief avec votre équipe et préparez un retour pour les mariés (photos, retours d’expérience).
Note : À Dijon, pensez également à anticiper la circulation ou les imprévus liés à la logistique dans des lieux spécifiques (comme des domaines viticoles ou châteaux environnants). Planifiez pour maximiser l’efficacité et offrir une expérience mémorable à la cliente.
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